n8n tiene una versión self-hosted (Community Edition) gratis y de código abierto, y planes cloud de pago desde €20/mes. La licencia self-hosted no cuesta nada, pero correrla sí: pagás el servidor y, sobre todo, el tiempo de alguien que la mantenga. Esa es la cuenta real que casi nadie hace antes de elegir.

Si llegaste hasta acá googleando “n8n es gratis” o “cuánto cuesta n8n”, probablemente ya sabés qué es la herramienta y solo te falta el número. Te lo doy completo, con la letra chica que los tutoriales suelen saltarse.

Si todavía no sabés qué es n8n ni cómo se compara con Make o Zapier, empecé por esa guía —esta va directo al costo.

La respuesta corta

n8n: costo real de cloud vs self-hosted, licencia gratis vs mantenimiento

n8n tiene dos caminos, y confundirlos es el error más común:

  • Self-hosted (Community Edition): licencia gratis, código abierto (fair-code). Vos ponés el servidor y el mantenimiento.
  • Cloud: de pago desde €20/mes. n8n pone el servidor, el mantenimiento y las actualizaciones.

La licencia gratis de la primera opción hace pensar que “n8n es gratis”, punto. No lo es —solo trasladó el costo de la etiqueta de precio al tiempo de alguien de tu equipo.

Cuánto cuesta n8n cloud

Los planes se cobran por ejecuciones mensuales, no por workflows ni por pasos dentro de cada flujo: un flujo de 20 pasos que corre una vez cuenta como una sola ejecución.

Plan Precio Ejecuciones/mes Para quién
Starter €20/mes (anual) 2.500 Empezar, volumen bajo
Pro €50/mes (anual) 10.000 Varios flujos en producción
Business €667/mes (anual) 40.000 Equipo, con opción self-hosted incluida
Enterprise A medida Personalizado SSO, retención larga, soporte dedicado

Un dato que sorprende: a partir del plan Business, podés elegir alojarlo vos mismo y seguir pagando la licencia empresarial —combina el control de datos del self-hosted con el soporte y las funciones enterprise. No es todo o nada.

Cuánto cuesta n8n self-hosted (en serio)

Acá está la cuenta que casi nadie hace antes de decidir “me lo instalo yo y ahorro”:

  • Licencia: US$ 0. La Community Edition es fair-code y gratis para uso interno.
  • Servidor: desde unos pocos dólares al mes en un VPS chico (suficiente para volumen bajo-medio), más si necesitás más capacidad o alta disponibilidad.
  • El costo real —mantenimiento: actualizaciones de seguridad, monitoreo de que los flujos sigan corriendo, y la persona que responde cuando algo crítico se rompe un domingo. Esto no tiene precio de lista, pero tiene horas —las tuyas o las de alguien a quien le pagás por eso.

Para una empresa sin nadie técnico de planta, ese costo de mantenimiento suele terminar costando más que el plan cloud equivalente —solo que aparece disperso en el tiempo en vez de en una factura mensual clara.

Cuándo conviene cada uno

Self-hosted conviene cuando: - Tus datos no pueden salir de tu infraestructura —bancos, salud, información sensible de clientes con requisitos regulatorios. - Ya tenés capacidad técnica instalada (propia o un partner) que puede sostenerlo sin que sea un proyecto aparte. - El volumen de ejecuciones es alto y el costo cloud escalaría fuerte.

Cloud conviene cuando: - Querés arrancar sin pensar en servidores, backups ni actualizaciones. - El volumen es bajo o medio y el plan Starter o Pro alcanza. - No tenés a nadie técnico de planta para el “costo de dueño” del self-hosted.

Mi regla práctica: si tenés que preguntar si conviene self-hosted, probablemente no —el self-hosted rinde cuando la decisión ya está tomada por una razón concreta (dato sensible, volumen, o equipo técnico ocioso), no como default para ahorrar unos euros al mes.

El costo que no está en ninguna tabla

Sea cloud o self-hosted, el gasto más grande de n8n no es la licencia ni el servidor: es construir flujos que aguanten producción de verdad —con manejo de errores, reintentos, alertas y los casos borde que un tutorial nunca muestra. Un flujo de demo se arma en una tarde; uno que no se rompe el primer lunes de facturación es otra cosa.

Si preferís que alguien elija la herramienta correcta —a veces es n8n, a veces no— y construya el flujo hasta que funcione en producción sin volverse tu segundo trabajo, es lo que hago en la automatización de procesos con IA. Hablemos.